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個人情報保護方針

日本ポリテック株式会社（以下「当社」といいます。）は、ご利用者様（お客様及びサプライヤーのご担当者様その他当社に個人情報をご提供頂く方々をいいます。以下同じです。）からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのため、次のとおり、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に対して、個人情報の取り扱い方法について、本方針並びに個人情報保護に関する法令及び行政機関が定めた方針・ガイドライン等に従うことを徹底してまいります。なお、本方針で使用する用語の定義は個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めに従います。

個人情報の利用目的

当社は、ご利用者様の個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。
・ご利用者様に対して業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関する企画・研究・開発・品質向上・営業・販売を行う場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をする場合
・ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的で利用する場合
・法令の定め又は行政当局の通達・指導に基づく対応を行う場合

なお、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはございません。

個人データの第三者への提供

当社は、ご利用者様の個人データを適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

外国にある第三者への個人データの提供

当社は、法令上許容されている場合及びご利用者様の同意がある場合を除き、外国にある第三者に個人データを提供いたしません。

個人データの安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ情報の正確性及び安全性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じております。当社が講じる安全管理措置の詳細については、後述の「個人情報取扱い窓口」よりお問い合わせください。

開示等の請求

ご利用者様からご提供頂いた保有個人データに関して、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止を要望される場合は、後述の「個人情報取扱い窓口」までご請求ください。当該ご請求が法令に違反する場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の保有個人データについて開示、訂正、削除等の対応をいたします。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護に関する法令、及び行政機関が定めた方針・ガイドライン等の規範を遵守いたします。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。なお、本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。また、当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報保護方針の変更

法令の変更及び運営方針の変更等に伴い、本方針の全部又は一部を事前の予告なく変更する場合がありますので、ご利用者様におかれましては最新の内容をご参照いただくようお願い申し上げます。なお、特に重要な変更がある場合は当社ウェブサイトにおいてお知らせいたします。

個人情報取扱い窓口

当社の個人情報の取扱い及び本方針の内容に関するお問い合せ、苦情、相談については、以下の窓口までご連絡ください。

日本ポリテック株式会社

総務部：宮本 敬士

〒193-0822 東京都八王子市弐分方町 370-1 TEL：042-652-0216