个人信息保护方针
个人信息保护方针
日保丽公司(以下简称“本公司”)将用户(客户及供应商的负责人和其他向本公司提供个人信息的各位。下同)的信任放在第一位,并认为准确且保密地处理与用户个人有关的信息是公司的一项重要责任。为此,我们制定了以下个人信息保护方针(以下简称 “本方针”),构建了个人信息保护机制,并确保所有员工就个人信息的处理方式遵守本方针、个人信息保护相关法律法规以及行政部门制定的方针和指南。此外,本方针中用语的定义按照个人信息保护相关法律(以下简称“个人信息保护法”)的规定。
个人信息的使用目的
本公司在以下使用目的的范围内获取和使用用户的个人信息。
- 因业务需要与用户联系
- 与本公司处理的产品和服务有关的计划、研究、开发、质量改进、营业和销售
- 介绍本公司处理的产品和服务
- 回答用户的询问或处理其要求
- 事先告知用户并征得其同意的目的
- 基于法律法规的规定或行政机关的通知或指导的应对措施
此外,本公司不会以可能助长或诱发违法或不正当行为的方式使用个人信息。
向第三方提供个人数据
本公司将妥善管理用户的个人数据,未经用户事先同意,不会将用户的个人数据提供给第三方,但以下任一情形除外:
- 法律法规要求披露的情形
- 为保护人的生命、身体或财产而需要,且难以取得用户同意的情形
- 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要,且难以取得用户同意的情形
- 为帮助国家机关、地方公共团体或其受托人执行法律法规规定的事务而需要,而取得用户同意可能对该事务的执行造成阻碍
- 当接收方为学术研究机构等,且该接收方出于学术研究目的需要处理本公司提供的个人数据(包括处理该个人数据的部分目的是出于学术研究,但用户的权利和利益可能受到不合理的侵害时除外)。
向在国外的第三方提供个人数据
除非法律法规允许或取得用户的同意,本公司不会向在国外的第三方提供个人数据。
个人数据的安全管理措施
本公司采取必要且适当的措施,防止其处理的个人数据泄露、丢失或损坏,并确保其他个人数据的准确性及安全性。关于本公司采取的安全管理措施的细节,请询问以下提及的“个人数据处理窗口”。
披露等的请求
如果用户希望要求披露、订正、增加、删除、停止使用或停止向第三方提供用户提供的本公司持有的个人数据,请向以下提及的“个人数据处理窗口”提出要求。除非该要求违反法律法规或可能对本公司业务的正常开展造成重大阻碍,本公司将在确认该要求是由用户本人提出之后,在合理的时间内披露、订正或删除等持有的用户个人数据。
对法律法规和规范的遵守和审查
公司将遵守适用于其所持有的个人信息的有关个人信息保护的法律法规,以及行政机关制定的方针、指南等规范。本方针规定了本公司处理个人信息的基本方针,本公司将根据本方针和个人信息保护法等法律法规,尽力保护个人信息。以及,本方针将根据日本国的法律和其他规范以确定。此外,公司将不断审查和改善其保护个人信息的方法,以应对在日本应遵守的法律法规的变化、处理方法和环境的变化。
个人信息保护方针的修改
根据法律法规的变化和运营方针的变化,可能在不事先通知的情况下修改本方针的全部或部分内容,因此建议用户参考本政策的最新版本。此外,如有特别重要的变化将在本公司的网站上公布。
个人信息处理窗口
关于本公司处理个人信息或本方针内容的询问、投诉或咨询,请联系以下窗口:
日保丽公司
总务部
193-0822 东京都八王子市弐分方町 370-1
电话:81-42-652-0216